目前,国家高等教育不断发展,招生规模急剧扩大,给整合利用硬件资源带来严峻挑战。与此同时,互联网技术已深入日常工作生活,快捷的网上办公体现信息时代的基本诉求。高校的一项重要资源――教室,既承担课程表安排的教学任务,又不定期负责一些短期临时活动。因此,无论教学管理者,还是教学参与者都期望通过网络实现方便的管理与使用,最大化地利用有限资源,完成更多教学任务。
本文设计了一套智能实时的教室资源管理平台。通过此平台,学生可以随时查询没有课程的空教室用以自习,而无需到教室查看纸质课表,尤其是人员密度智能实时计算功能还可以帮助学生选择人员较少的教室或从一定程度反应到课率;师生都可以实名预订教室,通过审核制度批复,成功与否立即在平台中更新;在平台中,可以简明报修教室的设备,若设备数目过多则在虚拟设备布局图中快速定位;平台还提供失物招领、评价论坛、热门教室等功能。
当然,排课对于教室利用率影响非常大,但是各校有不同校情,排课系统涉及教室类型、教师时间、教室容量、合班安排、校区等方面,一般由教务部门组织进行,而且对于排课的算法研究也有很多。因此本平台以固定课程已经排好为前提,主要负责教室资源的临时使用。
平台数据来源
高校业务复杂繁多,不同部门分管不同数据,教室资源管理平台需多方数据支持,具体如下:
1. 教室基本数据:包括校区、教学楼、用途、容量、类型、维护员、是否有饮用水、空调暖气信息等。用途指该教室是否为专用,能否用作学生自习。类型包括:多媒体教室、语音室、实验室、电脑室、普通教室等。饮用水与空调暖气设备可以提高教室舒适度,供学生参考。
2. 教室设备布局图:每间教室都有多项设备,有些设备可能只有一件,如计算机、投影仪;有些设备就有多件,如桌、椅、电灯、窗户等。多件设备应有布局图,方便报修处理的快速定位。布局图最好通过Flash等形式形象地表现,方便用户点选,方便平台识别。
3. 排课课表数据:包括课程名、开课院系、学期、时间、地点、上课人数、起始周次、终止周次、教师名、教学班等。课表是用以查询教室使用情况的根本,也是平台运行的根本。
4. 考试安排数据:包括周次、星期、时间、时长、课程、教学班等。考场也占用教室资源,所以需要在系统中体现。
5. 教室监视器监视数据。通过监视数据,结合下文介绍的人员密度算法估算教室中人员密度,为学生是否选择该教室提供参考,还可以从一定程度反应到课率。自习室的人员密度影响学习效率,有些学生期望快速找到人少的教室,此时监视器数据就十分必要。并不是所有教室备有监视器,因此该数据只针对有条件的教室。
这些数据需要及时在平台中同步更新,保证平台的正确性与时效性。教室与课表数据可以在更新后同步;监视器数据要实时同步,根据服务质量要求设定同步周期为1s或10m不等。如果某些数据没有来源,如设备布局图,就需要平台独立维护。