校园邮件服务的困惑

　　华南师范大学原有的电子邮箱系统是基于微软的Exchange Server 2007 来建设实现的。由于学校经费、网络环境及存储设备等硬件设施的条件限制，学校只为部分教工提供了学校电子邮件服务。这不仅令学校电子邮箱系统未能在学校信息化及日常教学工作中发挥出应有的效能，而且限制了部分没有学校邮箱的师生参加一些需要学校邮箱注册的学术活动。另一方面，学校自主建设的邮箱系统在稳定性、可靠性、畅通性及反垃圾邮件功能等方面都不尽如人意。

　　为完善学校的信息化基础服务，给全校师生人均提供免费的学校电子邮箱服务，并为学校在管理、教学、科研等工作方面提供可有效利用的技术手段，学校决定采用与某企业邮箱合作的模式来建立我校高效稳定、方便快捷、大容量和多功能新邮件服务系统。这种建设模式特点便是保留华南师范大学自己的域名（为与原邮箱系统域名scnu.edu.cn 区分，新邮箱系统采用m.scnu.edu.cn 为域名），以某企业邮箱系统为基础平台，建立我校全校性的邮件服务体系架构。

　　校企合作建设邮件系统的优势

　　新邮箱系统（简称M 邮箱）利用某企业邮箱实现华南师范大学域名的邮件服务，这种基于校企合作模式的邮箱建设具有以下几个优势：

　　1. 在经费投资方面，校企合作模式下的M 邮箱系统比学校自主建设的邮箱系统可节省大量经费。学校自主建设同等规模的邮件系统，首次投入经费及往后运维费、能源消耗费、扩容费等都是一笔可观的数目。而M 邮箱只需要按合约每年支付少量的租用费，一旦邮箱用户活跃数达到一定值，还可完全免费使用。

　　2. 在系统稳定性、可靠性及与其他邮件服务器的连接等方面，M 邮箱远胜于学校自建的邮箱系统。这是商业邮箱服务商在竞争中求生存的根本保障。

　　3. 在反垃圾邮件、防病毒技术措施及更新速度等方面，M 邮箱远胜于学校自建邮箱。原因在于邮件服务提供商在技术防护工作有专业的技术团队，而学校自主建设的邮件系统无论是技术力量还是专业水平在这方面都略逊一筹。

　　4.M 邮箱的系统升级更新换代能与技术的发展和社会的需要同步，且与其他应用技术相结合，可提供更多学校自建系统难以实现的、更人性化的增值功能。

　　5. 学校自主管理，可按学校组织架构及用户管理需要建立用户、组织、邮件组。并可实现按学院、专业、年级乃至班级的分级管理；可按用户类别建立邮件群组，按群组分类授权特定管理人员或教师来给组内成员群发邮件，从而提高办公效率及加强师生互动能力。